开始之前
情况 A
创建个人项目
什么时候用:暂时自己干,或者先把自己的项目放上云再说。
- 1在 Web 端点击「新建项目」,填写名称和描述,「工作区」保留为「个人」。
- 2在桌面客户端同步本地项目时,选择这个云端项目作为目标,见场景 01。
要点
- ✓个人项目也可以拉人——通过邮箱邀请或邀请链接添加成员。
- ✓一旦有人加入,它就变成了协作项目——对方可以只读查看你的 workspace,并在把本地项目同步到这里后拥有自己的 space。
情况 B
创建团队和项目
什么时候用:团队要长期协作,项目不止一个。
- 1在 Web 端进入「团队」页,点击「创建团队」,输入团队名称(例如:设计组)。
- 2通过邮箱邀请或邀请链接把成员拉进团队。
- 3点击「新建项目」,填写项目名称和描述,在「工作区」里选择共享到这个团队。
要点
- ✓团队项目自动与团队内所有成员共享:成员可以阅读并复制团队空间下的所有项目,但只能编辑自己的空间。
- ✓角色分三种:拥有者(创建者 · 全部权限)、管理员(可邀请与编辑成员)、查看者(只读 · 评论 · 复制)。
情况 C
加入团队项目或协作项目
什么时候用:同事已经建好了团队或项目,发来了邀请链接。
- 1打开邀请链接并登录,即可加入项目。
- 2如需通过 Agent 工作,请打开桌面客户端,连接并授权受支持的本地 Agent;客户端会自动处理 MCP 与 Skill 配置。
- 3选择本地项目和这个云端项目作为目标,确认同步后重启 Agent;项目中会创建你的个人 space。
要点
- ✓加入后可立即在 Web 端阅读;完成客户端连接与同步后,才能通过 Agent 访问并自动同步。
协作场景
场景 01
把项目同步到云端
什么时候用:本地项目第一次上云,或者你换了一台新电脑。请在桌面客户端完成这次初始化。
会发生什么
- ✓在客户端登录,连接并授权受支持的本地 Agent,再选择本地项目和云端目标。
- ✓确认同步并重启 Agent;客户端会自动安装配置 MCP 与 Skill。
- ✓项目出现在云端你的工作区;团队项目里,其他同事自动获得可读权限。
- ✓之后文件和 Agent 会话自动同步,不需要再做任何操作。
还没安装 CoAligne?先下载客户端即可开始。
场景 02
A、B 成员接力做同一个项目
什么时候用:同事把项目做到一半交给你继续,或者你们轮流推进同一个项目。
- 1A 把自己的本地内容同步到项目里,并把 B 添加进项目。
- 2B 把 A 的 workspace 内容下载到自己电脑上。
- 3B 让 Agent 先通读 A 的所有会话,再接着 A 的思路继续修改文件。
- 4B 的修改自动同步到项目里自己的 workspace。
> “把 A 在这个项目里的 workspace 下载到本地”
> “先读一遍 A 的所有会话,然后接着 TA 的思路继续修改这些文件”
> “先读一遍 A 的所有会话,然后接着 TA 的思路继续修改这些文件”
会发生什么
- ✓交接零成本:A 的文件和 Agent 会话都在,不需要专门开会对齐。
- ✓B 的修改进入自己的 workspace,A 的原件保持不变。
场景 03
查询其他成员的设计思路
什么时候用:想知道某个东西为什么这么设计——为什么选这个颜色、起这个名字、定这套权限——又不想打断当事人。
模糊查询——描述你好奇的点
> “帮我查看 X 项目中张三为什么把主色选成了蓝色”
> “为什么张三在产品 PRD 里把权限定成了三种类型?”
> “为什么张三在产品 PRD 里把权限定成了三种类型?”
精准查询——直接贴分享链接
> “帮我总结这个文件和它关联的对话:(粘贴文件分享链接)”
> “帮我总结这段会话的内容:(粘贴会话分享链接)”
> “帮我总结这段会话的内容:(粘贴会话分享链接)”
会发生什么
- ✓Agent 会去读张三云端 workspace 里的文件和会话,把设计决策的来龙去脉讲给你。
- ✓给了分享链接时,Agent 会直达那个文件或会话,不用再翻找。
分享链接从哪来?见场景 07。
场景 04
查找项目文件
什么时候用:你知道有这么个文件,但不知道在谁那儿、放在哪——最新的汇报、当初的访谈记录……
> “帮我找 CoAligne 上 X 项目最新的给甲方的汇报文件”
> “给我找一下 X 项目中关于客户需求的原始访谈记录”
> “给我找一下 X 项目中关于客户需求的原始访谈记录”
会发生什么
- ✓Agent 查询云端项目,直接返回文件链接,点开即达。
- ✓在已连接 Agent 的任意会话里都能问,不需要先打开那个项目。
场景 05
看团队进展
什么时候用:站会前、写周报前,想快速掌握团队都产出了什么。
> “现在 X 项目团队都有哪些成果?”
会发生什么
- ✓Agent 查询云端项目,返回一份团队成果的文字总结。
场景 06
基于评论快速修改
什么时候用:同事在你的文档上留了评论,你想一次性消化处理,而不是逐条复制粘贴。
- 1A 打开 B 的文档,留下评论及相互讨论的记录。
- 2B 让自己的 Agent 读取讨论记录来修改文档。
- 3 Agent 在本地改完文件,自动同步回云端。
> “读取这个文档上的讨论记录,并基于讨论修改文档”
会发生什么
- ✓评论直接变成修改——Agent 会逐条消化处理。
- ✓改完的文件同步回云端,A 马上就能看到结果。
场景 08
让团队经验自动流动
什么时候用:顾问团队服务多个客户项目,希望每位顾问的 Agent 能自然借鉴团队里的相似经验,而不必专门整理知识库。
- 1顾问团队把正在服务的客户项目共享到团队中。
- 2各个顾问照常工作,文件和 Agent 会话持续同步到自己的 space。
- 3当某位顾问遇到问题时,自己的本地 Agent 可以自动分析团队中其他顾问的相似工作经验,并给出建议。
> “我在这个客户项目里遇到这个问题,看看团队里有没有类似经验可以借鉴,并给出建议”
会发生什么
- ✓知识分享是被动发生的:经验来自真实工作过程,而不是额外手写文档。
- ✓Agent 只读取你有权限访问的团队项目,并把相关案例转成具体建议。
个人场景
场景 09
跨设备、跨 Agent 延续上下文
什么时候用:换了台电脑,或者想换一个 Agent,接着昨天的活继续干。
> “接着我昨天在 X 项目做的继续”
会发生什么
- ✓Agent 从云端读取你的会话和文件(需要时下载到本地),接上之前的上下文继续工作。
- ✓上下文跟着你走——不绑定某台电脑,也不绑定某个 Agent。
场景 10
版本回滚
什么时候用:文件被改坏了——不管是你改的还是 Agent 改的——想退回之前的版本。
- 1在 Web 端打开项目的产出物列表。
- 2查看该文件的版本历史。
- 3选中想要的历史版本,一键回滚。
会发生什么
- ✓每次同步都会留下版本记录,所以任何时候都有得退。
- ✓底层是和 Git 一样稳的版本能力——但你不用学任何 Git 概念。